[socios-spr] SPR: Funcionamento da Assembleia Geral eleitoral de 26/5/2021

[Bernardo Cunha]

Caros membros da Sociedade Portuguesa de Robótica


Gostaria de chamar a vossa melhor atenção para a mensagem seguinte (e solicitar um pouco de paciência na sua leitura).

Na sequência da mensagem do dia 19 de março (Assunto: Convocatória para Assembleia Geral Eleitoral da SPR), a Presidência da Mesa da Assembleia Geral e a Presidência da Comissão Diretiva em Exercício decidiram avançar com a realização da Assembleia Geral Eleitoral da SPR em regime de vídeo-conferência. 

Face à experiência positiva do ano transacto, à possibilidade de assegurar uma mais alargada participação dos associados aliada à redução da necessidade de deslocamento, é nossa convicção ser esta a melhor solução a adotar.

Pelo facto de esta Assembleia Geral ser igualmente uma Assembleia Eleitoral é, no entanto, necessário definir um conjunto mínimo de regras para assegurar o regular funcionamento do processo eleitoral. Assim:

1.      A Assembleia Geral realizar-se-á através da plataforma “zoom�, em link a enviar brevemente a todos os associados (link e password serão enviados em duas mensagens de correio eletrónico independentes);

2.      Solicitamos desde já a todos os participantes que, para efeitos desta reunião, renomeiem o seu perfil no zoom com o formato “NºdeSócio – 2 Nomes� (e.g.  “4 – Bernardo Cunha�); 
NOTA: o número de sócio faz parte dos cadernos de recenseamento eleitoral que serão enviados em mensagem posterior a esta;

3.      Solicitamos que, na medida do possível, todos os presentes mantenham as suas câmaras ligadas durante o decorrer da Assembleia;

4.      A entrada na reunião zoom será precedida de “sala de espera�. Agradece-se desde já a paciência de todos para o facto de poder haver algum pequeno atraso no processo de admissão;

5.      Os associados que estejam presentes na qualidade de Membros Singulares e, simultaneamente, na qualidade de representantes de um Membro Coletivo, deverão aceder à reunião da AG através de duas sessões, seguindo a regra estabelecida no ponto 2;

6.      As votações de todas as decisões a tomar no decurso da Assembleia que requeiram tal mecanismo será baseado no sistema de votação diretamente suportado pelo zoom. Este sistema assegura que cada membro presente vota apenas uma vez (poderá abster-se), que a votação é anónima e que os resultados podem ser publicados para visualização de todos os presentes imediatamente após a votação.

7.      Por limitações impostas pela plataforma zoom, o anfitrião da reunião não pode participar nas votações (apenas gere o processo). Por esse facto, os presidentes da Mesa da Assembleia Geral e da Assembleia Eleitoral, respetivamente e quando for caso disso, irão estar ligação através de duas sessões, numa das quais se apresentarão como membros singulares da SPR.

8.      Relativamente ao processo a adotar no decurso da Assembleia Eleitoral, e uma vez que o processo de votação eletrónico em sessão de vídeo-conferência não está previsto no Regulamento Eleitoral, aplicam-se os termos do artigo 30º desse Regulamento – “Os casos ou situações não previstos no presente Regulamento, serão decididos na Assembleia Geral em que os mesmos ocorrerem.� Significa isto que, no decurso da Assembleia Geral, este procedimento deverá ser aprovado por maioria dos presentes. Assim, solicita-se desde já que os membros da SPR que discordem frontalmente com a adoção desta metodologia o informem desde já, em resposta a esta mensagem, por forma a avaliar que será possível assegurar o regular funcionamento da Assembleia Eleitoral.

9.      Independentemente do mecanismo de votação eletrónico, os membros da SPR que não possam participar na reunião, poderão continuar a adotar o VOTO POR CORRESPONDÊNCIA, nos termos definidos no artigo 19º do Regulamento Eleitoral.



Agradeço a todos a paciência na leitura deste documento. Informação complementar, nomeadamente para efeitos de votação por correspondência, será enviado em mensagem complementar. 



Com os melhores cumprimentos

Bernardo Cunha

(Presidente da Mesa da Assembleia Geral)
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